Аренда помещений под офис: несколько советов начинающему арендатору
Если Вы только открываетесь, аренда помещений под офис может стать настоящей проблемой. Ниже мы предложим Вам несколько простых советов, которые, надеемся, помогут Вам избежать лишних проблем при поиске офиса.
Итак, на что стоит обращать внимание в первую очередь при подборе помещения.
Самый главный вопрос в теме аренды — это предполагаемый размер будущего офиса. Площадь помещения рассчитывается, исходя из количества сотрудников, а также рода их деятельности. Минимальная площадь рабочего места составляет 6 кв.м, однако некоторым сотрудникам (руководству, секретарям) требуется больше места.
Второй аспект выбора офиса — его расположение. Здесь важно не только географическое положение здания, его близость от метро и транспортная доступность, также имеет большое значение расположение помещения внутри здания (этаж, и положение на этаже, близость от лифта и пр.). Офис в центре города — это престижно и удобно. Комфортные помещения, оснащенные всем необходимым хороший вид из окна, развитая инфраструктура. Однако с центром не все так гладко, как может показаться на первый взгляд. Во-первых, аренда помещений под офис в центре города стоит дорого, во-вторых постоянные пробки могут осложнить жизнь сотрудникам с личным транспортом. Офис в центре является необходимостью далеко не для всех организаций. Если Ваша продукция или услуга не ориентированы на широкий круг потребителей или Вы вообще работаете на рынке BtoB, имеет смысл арендовать площади в более спокойном, удаленном от исторического центра месте.
Нельзя, конечно, при выборе офиса отодвигать на второй план и цену аренды. Создать комфортные условия для работы, конечно, важно, однако аренда не должна поглощать всю прибыль фирмы.
Определив все три параметра следует решить последнее: какой будет характер аренды, выберете ли Вы помещения в бизнес-центре или арендуете собственное здание. Несмотря на кажущиеся преимущества отдельно стоящего здания, офис в бизнес-центре значительно удобнее и ,как следствие, дороже. Собственники бизнес-центров самостоятельно решают вопросы безопасности, клининга и коммуникаций, арендаторам необходимо просто вовремя уплачивать ренту.
К такому вопросу, как аренда помещений под офис для организации, следует подходить внимательно и ответственно. Начать подбор вариантов следует за несколько месяцев до предполагаемого переезда (открытия фирмы). Не следует сразу же останавливаться на понравившемся офисе, лучше посмотреть несколько помещений и вернуться к оптимальному с Вашей точки зрения варианту.
